Office Manager
Ben jij het organisatietalent dat graag de spil is binnen een klein en betrokken team? Dan maken we graag kennis met je!
Voor DilemmaManager in Zwolle zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team 20 tot 24 uur per week komt versterken. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je houdt overzicht, organiseert en ondersteunt collega’s zodat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van afspraken, trainingen en certificeringstrajecten.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning.
- Beantwoorden van vragen van klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
- Voorbereiden en organiseren van trainingen, masterclasses en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de directie en collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
- Beheren en bijhouden van onze socialmediakanalen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 20 tot 24 uur per week.
- Flexibele werktijden die in overleg kunnen worden ingedeeld, bijvoorbeeld tijdens schooluren en rekening houdend met schoolvakanties.
- Een informele werksfeer binnen een klein en betrokken team.
- De mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke impact.
- Marktconform salaris.
Je werkt vanuit ons kantoor in Zwolle. We vinden het belangrijk dat je tijdens je werkdagen op kantoor aanwezig bent zodat je een vertrouwd aanspreekpunt bent voor zowel klanten als collega’s.
Over DilemmaManager
De DilemmaMethode geeft inzicht in de werking van gedrag. Met onze methode faciliteren wij organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen, zakelijke dienstverleners en corporates om zelfstandig met onze methodiek en tools te kunnen werken. Dat doen we binnen uiteenlopende thema’s op zowel individueel niveau (persoonlijke ontwikkeling en begeleiding) als op groepsniveau (organisatieontwikkeling en beleid). Centraal staat echter altijd het in kaart brengen van de werking van gedrag en hiermee ontwikkeling, sturing, verandering of begeleiding vorm kunnen geven.
Wie ben jij?
Je bent een klantgerichte en georganiseerde persoonlijkheid die graag het overzicht bewaart. Je vindt het leuk om mensen te ontzorgen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ervan om zaken goed te regelen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk en pakt gemakkelijk de telefoon.
- Je bent proactief en ziet werk liggen.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent handig met Exact en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
Interesse?
Lijkt deze functie jou op het lijf geschreven? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je motivatie en cv naar Marie-José Klinckhamers via mj@dilemmagroep.nl.
We kijken uit naar je reactie!
Office Manager / Management Assistent
Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële mindset en vind je het belangrijk dat jouw werk ertoe doet? Dan zoeken wij jou!
Over DilemmaManager
Bij DilemmaManager geloven we in het maken van een verschil. Met onze innovatieve methodiek en software brengen we gedrag en ontwikkeling van mensen objectief in kaart. Wij zijn een dynamisch en toekomstgericht bedrijf met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Ons klantenbestand is veelzijdig, variërend van onderwijs en gemeenten tot (jeugd)zorg en van MKB tot corporates. Zo werken we samen met scholen aan het signaleren en verbeteren van het mentale welbevinden van jongeren. Ook helpen we gemeenten bij een effectievere begeleiding van jongeren die uitvallen in het onderwijs en werken we met onze methode aan het terugdringen van wachtlijsten in de GGZ en jeugdhulp. Bij DilemmaManager vind je een omgeving waar eigen inbreng en initiatief gewaardeerd worden, waar we samen streven naar betekenisvolle resultaten en we het verschil willen maken in het leven van mensen.
Jouw rol
Als Office Manager / Management Assistent ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor ons team als voor onze klanten. Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend, variërend van het plannen en organiseren van trainingen en workshops tot het ondersteunen van onze directie en adviseurs bij commerciële activiteiten. Afhankelijk van jouw achtergrond, ervaring en wensen is verbreding of verdieping van jouw rol uiteraard mogelijk.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
- Je plant en organiseert trainingen, workshops en klantafspraken, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij (commerciële) activiteiten, zoals het opstellen van offertes en het onderhouden van klantcontacten.
- Je houdt overzicht over de agenda’s en zorgt dat deadlines worden gehaald.
- Je denkt proactief mee over het verbeteren van processen en neemt initiatief om nieuwe ideeën in te brengen.
Wie ben jij?
- Je bent representatief, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een commerciële focus en weet hoe je kansen kunt omzetten in actie.
- Organiseren is jouw tweede natuur; je houdt van structuur en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel en kan goed schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt affiniteit met onze missie en bent gedreven om een positieve impact te maken.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol binnen een innovatief bedrijf met een sterke maatschappelijke missie.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de groei van ons bedrijf.
- Een informele en collegiale werksfeer
- Mogelijkheid tot werken in deeltijd of voltijd (24 – 40 uur)
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Solliciteren
Ben jij de energieke en georganiseerde Office Manager / Management Assistent die wij zoeken? Stuur je CV en een korte motivatie naar sollicitatie@DilemmaGroep.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen en samen het verschil te maken!